3.1 Wie kann ich als Behörde bzw. als Administrator einer Behörde/eines Unternehmers Benutzern den Zugang zu TRACES-NT autorisieren?
Der erste (autorisierte) Benutzer einer Behörde bzw. eines Unternehmers erhält automatisch den Status eines "Administrators" und kann damit weitere Benutzer innerhalb seiner Behörde bzw. seines Unternehmens autorisieren.
Jeder Benutzer einer Behörde kann Benutzer der zugeordneten Unternehmer bzw. der untergeordneten Behörden (einschl. deren zugeordneten Unternehmern) autorisieren. Dazu muss er kein "Administrator" sein.
Jeder "Administrator" bzw. jeder Benutzer einer übergeordneten Behörde kann weitere Administratorrechte vergeben bzw. entziehen. Falls ein Unternehmer / eine Behörde keinen Administrator besitzt, können (neue) Benutzer nur durch die übergeordnete Behörde autorisiert werden.
Ein Administrator bzw. Benutzer einer Behörde kann sich nicht selbst autorisieren, z. B. bei einer anderen Behörde.
Als Administrator bekomme ich eine E-Mail-Benachrichtigung, falls in meinem
Unternehmen bzw. meiner Behörde ein Benutzer einen Autorisierungsantrag stellt.
(Anm.: Funktioniert z. Z. (Version 6.8.8) noch nicht)
Über das Menü "Akteure" Link "Benutzer" kann man nach Benutzern für seinen Zuständigkeitsbereich suchen. Wenn man mehrere Benutzerprofile besitzt, muss man eines unter "As" auswählen. Es werden dann auch nur die Benutzer angezeigt, für die man über dieses Benutzerprofil zuständig ist.
Durch Mausblick (besser: rechte Maustaste (neues Fenster bzw. neuer Tab)) auf
den Namen des Benutzers kommt man ins Bearbeitungsmenü des Benutzers. Durch
Klick auf
erhält er
den Status "Gültig" bzw. über
kann man ihn löschen
oder aber den Zugriff über
(zeitweilig)
stoppen. Über
kann
man ihm Administratorrechte geben.
Über "Änderungen speichern" werden die Einstellungen aktiviert.
Wichtig:
Mann sollte nur Benutzer mit einer "personifizierten" E-Mail-Adresse
autorisieren, E-Mail-Adressen wie z. B.
poststelle@behoerde.de oder
info@unternehmer.de sind nicht erlaubt.
Bei Behörden bitte auch darauf achten, dass die E-Mail-Adresse auch der Behörde
zugeordnet ist! Es kommt vielfach durch Fehlbedienung zur falschen Zuordnung von
Benutzern.
06.12.2023